L'obiettivo del fleet manager, ovvero l'addetto responsabile dell'amministrazione dei veicoli, è proprio quello di ridurre le spese legate ai veicoli e massimizzare i profitti. Per farlo, è necessario prendere decisioni strategiche e implementare soluzioni innovative che permettano di tenere sotto controllo ogni aspetto, dall'uso dei veicoli alla gestione del carburante, fino alla manutenzione e agli spostamenti. Ecco quindi cosa significa ottimizzare la flotta di mezzi aziendali su più fronti.
La gestione del carburante è un aspetto importante
Uno dei costi più significativi nella gestione di una flotta aziendale è senza dubbio quello del carburante. Monitorare i consumi e adottare strategie efficaci per ridurli è perciò fondamentale.
Da questo punto di vista, l'uso di carte carburante rappresenta un ottimo punto di partenza, in quanto semplificano la gestione delle spese, eliminano la necessità di registrare le ricevute cartacee e spesso offrono anche sconti e vantaggi fiscali, ad esempio presso le Eni Station.
In aggiunta a questo, è cruciale avere un sistema che permetta di tracciare ogni rifornimento in maniera puntuale, associandolo al veicolo e al conducente. Questo consente di identificare le eventuali anomalie o i consumi eccessivi, che potrebbero essere il sintomo di comportamenti alla guida inefficienti o problemi meccanici del mezzo.
Oggi sono numerosi i software e gli strumenti telematici dedicati al monitoraggio del consumo di carburante, che danno accesso a dati dettagliati, utili ad analizzare le abitudini di guida e per intervenire con azioni correttive mirate.
Con il monitoraggio dei dati sui veicoli si riducono gli sprechi
Per ridurre drasticamente gli sprechi e migliorare l'efficienza della flotta, l'adozione di sistemi di monitoraggio dei dati sui veicoli è imprescindibile. L'integrazione di tecnologie avanzate, come il gps flotta aziendale, offre una visione completa e in tempo reale dell'attività di ogni mezzo.
Questo tipo di tecnologia non si limita a fornire la posizione geografica dei veicoli, ma raccoglie persino una vasta gamma di dati utili. Di conseguenza, in questo modo è possibile:
- Pianificare itinerari che minimizzino la distanza percorsa e il tempo di viaggio, ottimizzando i percorsi;
- Identificare i veicoli sottoutilizzati e riassegnarli in modo più efficiente;
- Grazie ai dati sullo stato dei mezzi, come le ore di motore o i chilometri percorsi, si può programmare la manutenzione predittiva;
- Identificare stili di guida scorretti, che contribuiscono a un maggiore consumo di carburante o a un'usura accelerata dei veicoli.
Optare per il telepedaggio è sempre una buona idea
Un altro aspetto spesso sottovalutato, ma che incide significativamente sui costi e sull'efficienza della flotta, è la gestione dei pedaggi. Optare per il telepedaggio è una scelta che porta a numerosi vantaggi e che dovrebbe essere sempre considerata da ogni fleet manager.
In primo luogo, in questo modo si risparmia tempo. Infatti saltare la coda al casello non solo significa ridurre i minuti persi, ma anche evitare la frustrazione e lo stress dei conducenti.
In aggiunta a questo, il telepedaggio contribuisce a una guida più fluida e meno dispendiosa. Le continue frenate e accelerazioni che si verificano in prossimità dei caselli, dovute alle code, comportano un aumento significativo dei consumi di carburante e un maggiore stress meccanico per i veicoli. Con il telepedaggio questo aspetto viene eliminato, grazie a una velocità costante.
In conclusione, per ottimizzare al meglio la flotta aziendale e ridurre tempi e costi sono sufficienti alcuni semplici accorgimenti, che però possono fare la differenza.
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